房管局：年底開展房屋檔案“四項(xiàng)自查”提升管理水平

發(fā)布時間：2015/2/15 11:06:41 來源：高唐政務(wù)網(wǎng) 瀏覽次作者：佚名

2015年2月，高唐房管局抽調(diào)專人，在辦證系統(tǒng)內(nèi)組織開展檔案工作“四項(xiàng)自查”活動，全面提升檔案管理水平。

一查檔案管理體制。重點(diǎn)查看是否明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案人員，是否制定年度檔案工作計(jì)劃和目標(biāo)管理任務(wù)，是否制定各類應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、鑒定、保管、保密、銷毀、統(tǒng)計(jì)等檔案管理制度并形成體系。

二查檔案設(shè)施設(shè)備。重點(diǎn)查看檔案庫房是否符合檔案安全保管保護(hù)要求；密集架、計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

三查檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。檔案整理質(zhì)量是否符合歸檔要求，檔案是否按規(guī)定及時向檔案室移交。

四查檔案信息化建設(shè)。重點(diǎn)查看是否安裝有統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件及運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)管理檔案。

在2015年初通過“四項(xiàng)自查”，有力促進(jìn)了房屋檔案管理制度更加完善，檔案管理水平不斷提高。（劉新殷秀君）

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